Auditoría y cumplimiento patronal

Auditoría en seguridad social, materia laboral y fiscal

Revisamos, cuantificamos y corregimos sus obligaciones ante el IMSS, el Infonavit y el SAT, con estrategias preventivas y defensa cuando la autoridad ya determinó un crédito.

Nuestro enfoque

Prevenir la contingencia antes de tener que defenderla

La mayoría de los créditos fiscales que emiten el IMSS y el Infonavit nacen de diferencias que ya existían en la nómina, en la integración del salario base de cotización o en la documentación soporte de las prestaciones.

Por eso trabajamos en dos frentes: revisamos y corregimos el cumplimiento antes de que la autoridad lo observe y, cuando el acto ya fue emitido, lo combatimos por la vía administrativa o contenciosa con el soporte técnico que cada caso exige.

Marco normativo de referencia

  • Ley del Seguro Social (LSS)
  • Ley del Infonavit y su reglamento
  • Ley Federal del Trabajo (LFT)
  • Código Fiscal de la Federación (CFF)
  • Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
  • Reglamento de la LSS en materia de afiliación, clasificación de empresas, recaudación y fiscalización (RACERF)
  • Reglamento del Seguro Social obligatorio para los trabajadores de la construcción por obra o tiempo determinado
  • Disposiciones aplicables a los servicios especializados (REPSE, ICSOE y SISUB)

Portafolio

Servicios de auditoría, cumplimiento y defensa

Desde la revisión preventiva del cumplimiento patronal hasta la defensa del crédito ya determinado, con la operación de nómina y el diseño de prestaciones dentro del mismo equipo.

01

Auditoría IMSS e Infonavit

Revisión integral del cumplimiento patronal para detectar diferencias antes de que las determine la autoridad.

Revisamos

  • Integración del salario base de cotización (SBC)
  • Movimientos afiliatorios: altas, bajas y modificaciones
  • Determinación y pago de cuotas obrero-patronales
  • Prima del seguro de riesgos de trabajo
  • Aportaciones y amortizaciones Infonavit
  • Conciliación de nómina contra SUA, IDSE y SIPARE
  • Cuantificación de diferencias y contingencias
02

Asesoría en Seguridad Social, Laboral y Fiscal

Acompañamiento permanente para resolver los casos concretos que enfrenta la operación del día a día.

Acompañamiento en

  • Interpretación y aplicación de la Ley del Seguro Social
  • Cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo
  • Obligaciones fiscales del patrón y retenciones de ISR
  • Esquemas de contratación y administración de personal
  • Atención a requerimientos y visitas de la autoridad
  • Opinión técnica documentada por escrito
03

Defensa fiscal y administrativa IMSS – Infonavit

Impugnación de cédulas de liquidación, multas y resoluciones emitidas por el IMSS y el Infonavit.

Medios de defensa

  • Escritos de aclaración administrativa
  • Recurso de inconformidad ante el IMSS
  • Recurso de inconformidad ante el Infonavit
  • Juicio contencioso administrativo ante el TFJA
  • Juicio de amparo
  • Negociación de convenios de pago a plazos
  • Suspensión del procedimiento administrativo de ejecución
04

Elaboración de nómina

Proceso de nómina completo, calculado y timbrado conforme a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

Incluye

  • Cálculo de percepciones, deducciones y ISR
  • Timbrado del CFDI de nómina
  • Determinación de cuotas IMSS e Infonavit (SUA)
  • Vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y PTU
  • Cálculo de finiquitos y liquidaciones
  • Layouts de dispersión bancaria
  • Reportes y pólizas contables
05

Análisis y estrategia de pago de prestaciones laborales

Rediseño del paquete de compensación para equilibrar el costo patronal, la deducibilidad y el beneficio del trabajador.

Alcance

  • Diagnóstico del esquema de percepciones vigente
  • Impacto de cada concepto en el SBC y en las cuotas
  • Análisis de deducibilidad para el patrón
  • Prestaciones de ley frente a prestaciones superiores
  • Propuesta de rediseño del paquete de compensación
  • Cuantificación del efecto económico y del riesgo asociado
06

Elaboración y análisis de plan de previsión social

Diseño, documentación y revisión de planes de previsión social que cumplan los requisitos de generalidad y soporte.

Incluye

  • Diagnóstico del plan vigente, si existe
  • Redacción del reglamento y del acta de aprobación
  • Fondo de ahorro, ayudas y apoyos al trabajador
  • Requisitos de generalidad y topes aplicables
  • Tratamiento en ISR e integración al SBC
  • Integración del expediente documental soporte
07

Análisis y estrategia en Pensiones IMSS

Estudio del historial laboral para determinar el régimen aplicable y maximizar el monto de la pensión.

Alcance

  • Revisión de semanas cotizadas y salarios registrados
  • Determinación del régimen aplicable: Ley 73 o Ley 97
  • Proyección comparativa del monto de pensión
  • Evaluación de la Modalidad 40 (continuación voluntaria)
  • Corrección de semanas y salarios ante el IMSS
  • Acompañamiento durante el trámite de resolución
08

Revisión de obligaciones fiscales REPSE

Verificación del cumplimiento de quienes prestan o contratan servicios especializados.

Revisamos

  • Vigencia, objeto y alcance del registro REPSE
  • Presentación de informativas ICSOE ante el IMSS
  • Presentación de informativas SISUB ante el Infonavit
  • Contratos de servicios especializados y su objeto social
  • Requisitos de deducibilidad y acreditamiento del IVA
  • Integración del expediente del contratista
  • Proceso de renovación del registro
09

Obligaciones fiscales y de seguridad social en la industria de la construcción

Revisión especializada para patrones y contratistas sujetos al régimen de obra por tiempo determinado.

Revisamos

  • Registro de obra ante el IMSS (SIROC)
  • Incorporación y movimientos de trabajadores por obra
  • Determinación de cuotas asociadas a cada obra
  • Relación mensual de trabajadores por obra
  • Avisos de inicio, suspensión y terminación
  • Responsabilidad solidaria frente a subcontratistas
  • Atención a requerimientos por obra no registrada
10

Estudio para recuperación de fondos de garantía sobre contratos de obra

Análisis de retenciones y fondos de garantía sobre contratos de obra para gestionar su liberación.

Alcance

  • Revisión de contratos, estimaciones y finiquitos de obra
  • Identificación de retenciones y fondos aún no liberados
  • Cuantificación del importe recuperable
  • Integración del expediente probatorio
  • Gestión de la liberación ante el contratante
  • Seguimiento hasta la recuperación efectiva
11

Estudio y evaluación preventiva de obligaciones

Diagnóstico preventivo en materia de seguridad social, fiscal y laboral, con cuantificación de pasivos potenciales.

Entregables

  • Diagnóstico integral de cumplimiento
  • Matriz de riesgos y contingencias detectadas
  • Cuantificación de pasivos potenciales
  • Recomendaciones priorizadas y plan de acción
  • Preparación ante revisiones y visitas domiciliarias
  • Seguimiento a la implementación de las correcciones
12

Auditoría operacional de RRHH, nómina y prestaciones

Evaluación de los procesos y controles internos que sostienen la administración del personal.

Evaluamos

  • Procesos de contratación, movimientos y baja
  • Controles del proceso de nómina de principio a fin
  • Segregación de funciones y niveles de autorización
  • Integración y resguardo de expedientes laborales
  • Administración y otorgamiento de prestaciones
  • Oportunidades de mejora y eficiencia operativa

Cómo trabajamos

Un proceso ordenado, de la revisión al seguimiento

Cada proyecto avanza por las mismas cuatro etapas, con entregables definidos y responsables claros en cada una.

  1. 01

    Diagnóstico

    Recabamos la información de nómina, afiliación y contratos para identificar dónde están las diferencias y qué documentación soporte hace falta.

  2. 02

    Análisis y cuantificación

    Determinamos el importe de la contingencia, su origen y el periodo expuesto, distinguiendo lo que aún puede corregirse de lo que ya debe defenderse.

  3. 03

    Estrategia

    Definimos la ruta de trabajo: corrección voluntaria, rediseño del esquema de prestaciones o interposición del medio de defensa que corresponda.

  4. 04

    Implementación y seguimiento

    Ejecutamos las correcciones, damos seguimiento ante la autoridad y dejamos controles para que la diferencia no se vuelva a generar.

Siguiente paso

¿Sabe cuánto le costaría hoy una revisión del IMSS?

Comencemos con un estudio preventivo para cuantificar su contingencia real y definir la ruta de corrección o de defensa que más le conviene.